PDFを無料で圧縮する方法｜Mac・Windowsで容量を減らし画質も確認
PDFが大きくてメールに添付できない、提出先の容量制限を超える、といった場合は、画像のあるPDFを圧縮してから、文字や図表が読めるか確認するのが基本です。Macは標準の「プレビュー」、Windowsは無料の「PDF24 Creator」で、PDFをオンラインサービスにアップロードせずに圧縮できます。
ただし、PDFによってはあまり小さくならない、逆にサイズが大きくなる、画像や細い文字が読みづらくなることがあります。サイズだけでなく、印刷や提出に使える状態かどうかを必ず確かめてください。
この記事はApple、PDF24、Adobeの公式資料を2026年10月13日に確認して作成しました。Mac・Windowsでの実機圧縮や、画質・容量の比較測定は行っていません。画面名や結果はOS、アプリのバージョン、元PDFの内容で異なります。
まずどれを使う？無料のPDF圧縮方法
| 環境 | 方法 | 外部アップロード | 注意点 |
|---|---|---|---|
| Mac | プレビューの「Quartzフィルタ」 | 不要 | 画像品質が低下する場合がある |
| Windows 10/11 | PDF24 Creatorのデスクトップ版 | 不要 | インストールが必要 |
| Mac・Windows | PDF24やAdobeのオンライン圧縮 | 必要 | ファイルの送信・保存条件を確認 |
会社・学校が管理するPCや個人情報を含む書類では、情報管理規則とインストール制限を優先してください。デスクトップ版で処理しても、作業フォルダーがiCloud DriveやOneDriveなどの同期対象であれば、ファイル自体が別途クラウドに同期される可能性があります。
圧縮する前に確認する3つのこと
- 元PDFを別フォルダーへコピーする：圧縮や書き出しで元データを上書きしないよう、オリジナルを保管します。
- 現在のファイル容量と上限を確認する：Finderやエクスプローラーのファイル情報で、圧縮前のサイズを記録します。提出条件が「10MB以下」なら、圧縮後に同じ単位で確認します。
- 使用目的を確認する：画面閲覧、A4印刷、細い図表や教材の配布、署名・フォームを保持する必要がある場合では、許容できる変更が異なります。
電子署名済み、記入済みフォーム、長期保存用の正式文書は、安易に変換せず、書類の発行元や提出先が圧縮を許可しているか確認してください。圧縮・再保存によって機能や署名検証に影響する可能性があります。
Mac：プレビューでPDFの容量を減らす
Apple公式の「PDFのサイズを減らす」に掲載されている操作です。**「ファイル」→「書き出す」**から、Quartzフィルタを使います。
- Finderで元PDFのコピーを作り、作業用PDFをプレビューで開きます。
- メニューバーの**「ファイル」→「書き出す」**を選びます。
- **「Quartzフィルタ」→「ファイルサイズを減らす」**を選択します。
- 元PDFと区別できるファイル名（例：
資料_圧縮版.pdf）と保存先を指定し、「保存」を選びます。Appleの案内では、既存ファイルの置き換えを求められた場合、「キャンセル」で戻って「書き出し名」を変更してから再度保存できます。原本は上書きしないでください。 - 保存したPDFを改めて開き、ページ数、文字の読める大きさ、図表、写真、用紙の向きを確認します。
Appleは、圧縮すると元PDFより品質が低下する場合があると明記しています。プレビューのバージョンによっては、書き出し画面に「画面に合わせて画像を最適化」「JPEGとして画像を保存」などの選択肢があるため、表示される場合は目的に合わせて確認してください。
公式資料： Apple：Macの「プレビュー」でPDFのサイズを減らす
Macのプレビューで画質が悪くなったら
文字や図の細部がぼける場合は、その圧縮版を提出・印刷に使わず、元PDFに戻してください。元のWord、Keynote、スキャンアプリなどが手元にあるなら、作成元から適切な解像度や画像設定でPDFを書き出し直す方法もあります。
すべてのPDFが同じ比率で圧縮されるわけではありません。Apple公式も結果のサイズ・画像品質が選択オプションによって異なるとしています。
Windows：PDF24 Creatorでアップロードせずに圧縮する
PDF24 CreatorはWindows用の無料デスクトップアプリです。公式サイトは、圧縮ツールを含む一連の機能をオフラインで使用でき、ファイルをインターネットへアップロードしないと説明しています。
- PDF24 Creatorの公式ページからWindows版をダウンロードしてインストールします。すでに導入済みなら、そのまま使います。
- PDF24 Creatorのデスクトップアプリを起動し、「PDF圧縮（Compress PDF）」に相当する機能を開きます。
- 作業用にコピーしたPDFを追加します。
- 画面にDPI、画像の品質、圧縮モードなどの選択肢が表示された場合は、元の設定を記録してから調整します。最初から極端に品質を下げないでください。
- 圧縮後のファイルサイズやプレビューを確認し、元PDFを上書きしない名前で保存します。
- 保存したPDFをPDFビューアで開き、ページの欠落・文字の読みやすさ・細い線や図表を確認します。
PDF24 Creatorの公式ページとマニュアルでは、オフラインで圧縮できること、DPIや画像品質などの設定を変更できることが確認できます。ファイルの追加方法や画面上のボタン名・並びはアプリのバージョンで異なる場合があるため、使用中の画面で確認してください。
注意： ブラウザーで開くPDF24のオンライン圧縮は別サービスで、ファイルはPDF24のサーバー側で処理されます。外部アップロードを避ける目的なら、必ずインストールしたCreatorを使ってください。
公式資料： PDF24 Creator、PDF24：圧縮のFAQ、PDF24 Creator公式マニュアル（英語・圧縮設定を含む）
PDF24 Creatorをインストールできない場合
会社や学校の管理PCでは、管理者の許可を得ずにソフトを追加しないでください。提出先のポータルや組織指定ツールがあるなら、そのルールに従います。オンライン圧縮は便利ですが、機密情報や個人情報を送信してよいかを先に判断してください。
なぜ容量が減らない？PDFの中身で結果が違う
画像を多く含むスキャンPDFでは、画像解像度や圧縮方式が容量を左右します。一方、もともと文字や図形が中心で、すでに適切に圧縮されているPDFでは、サイズがほとんど変わらない場合があります。PDF24公式も画像付きとテキスト中心のPDFでは圧縮効果が違うと説明しています。
スキャンした教材・写真が多いPDF
ページ内の画像が主な容量要因になることがあります。DPIやJPEG画質を下げれば容量は減りやすくなりますが、小さな文字、数式の添字、グラフの目盛りや細線が見えにくくなる可能性があります。
印刷するPDFは、縮小率より実際の読みやすさを優先してください。Adobeも画像のダウンサンプリングと非可逆圧縮による品質低下を説明しています。
文字や図形が中心のPDF
画像が少ないファイルでは、大幅な圧縮は期待できません。元データが残っているなら、作成アプリのPDF書き出し設定を見直す選択肢もあります。ただし、フォント埋め込みを外すと別の端末で文字の表示が変わる可能性があるため、単純に「文字は劣化しない」とは断定できません。
圧縮後のファイルのほうが大きい
再保存で内部の画像・フォント・その他の要素が別の形式に変換され、結果的に容量が増える可能性があります。その場合は圧縮版を無理に使わず、元PDFを保持して方法を変えてください。確実な圧縮率を事前に約束することはできません。
提出・共有・印刷の前に確認するチェックリスト
圧縮後のPDFを開き、次の点を原本と見比べて確認してください。
- 容量：提出先の上限以下になっているか。単にファイル名が変わっただけではないか。
- ページ数・順序：欠落・重複・順序の入れ替わりがないか。
- 細かい文字：問題文の注釈、数式の添字、解答欄の罫線が読めるか。
- 写真・図表：濃淡の階調、グラフの目盛り、細い線、QRコードなどが読み取れるか。
- 検索・コピー：元のPDFで文字検索できたなら、圧縮後もできるか。
- 印刷：実際に印刷する場合、必要に応じて重要な1ページをテスト印刷し、A4などの指定サイズで読めるか確かめる。
- フォーム・署名：入力済み内容、注釈、リンク、署名の有効性が必要なら、それらが保持されているか。損なわれていたら圧縮版を使用しない。
PDFに個人情報が含まれるときは、圧縮だけで氏名や見えない情報が消えるわけではありません。共有前にはPDFの個人情報・非表示情報チェックを確認してください。
PDF結合・印刷・圧縮は別の操作
容量を小さくする「圧縮」と、複数PDFのページを一つにする「結合」、用紙に合わせる「縮小印刷」は別です。
- 複数PDFを1つにしたい場合はMac・WindowsでPDFを無料で結合する方法へ。
- A3・B4をA4に印刷したい場合はA3・B4のPDFをA4へ印刷する方法へ。
- Keynoteから印刷用資料を作る場合はMacのKeynoteでA4縦のPDFを作る方法へ。
よくある質問
Macだけで無料のPDF圧縮はできますか？
できます。プレビューの「ファイル」→「書き出す」で、Quartzフィルタの「ファイルサイズを減らす」を選びます。ただし、Appleは圧縮による画質低下の可能性を明記しています。原本は残してください。
Windowsの標準機能だけで画質を保ちながら圧縮できますか？
Windowsの環境によって利用できるアプリ・機能が異なります。本記事では、無料でオフライン圧縮できることを公式資料で確認できるPDF24 Creatorを案内しています。「印刷してPDFへ出力」は元PDFと同じ内容・リンク・フォーム・画質の保持を保証しないため、代替の圧縮方法として安易には勧めません。
PDFを圧縮すれば必ず10MB以下になりますか？
いいえ。元PDFの内容、すでに使われている圧縮形式、必要な画質によって結果が異なります。上限がある場合は圧縮後のファイル情報を確認してください。
圧縮すると文字がぼやけますか？
文字が画像として埋め込まれたスキャンPDFでは、画像の圧縮・解像度変更で文字が読みにくくなることがあります。実際の教材・配布資料では細字と図表を比較してください。
オンライン圧縮は安全ですか？
オンラインサービスでは外部サーバーへの送信と処理が発生します。サービスごとの利用条件、保存先、削除ポリシー、文書の機密性を確認してください。一般に「無料だから必ず安全」とは判断できません。
まとめ
Macはプレビュー、WindowsはPDF24 Creatorで、PDFをアップロードせず無料で圧縮する方法があります。 圧縮前に元PDFを複製し、圧縮後はファイル容量だけでなく、ページ数・文字・画像・印刷品質も確認してください。
このページは公式資料に基づく操作ガイドであり、実機による画質比較・圧縮率の測定・安全性監査は行っていません。特定の圧縮率やファイルサイズを保証するものではありません。